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***影楼主管一定要做好的三件事

  身为一个主管,*不能被贴上的标签,也就是这四个字“庸庸碌碌”。庸庸碌碌当主管不行吗?其实很难,其实谁不喜欢简简单单的工作就好啊。但是那是几乎不可能的事情,因为当你担任主管时,第一个要求你的不会是你的高阶主管,也不会是你自己,而是你的部属。处理众人的事,处理众人间产生的人际的问题、对外业务的问题,对内沟通的问题,当然还有专业上面需要支援的专业技术。

  我想要跟大家分享这一篇文章,想跟大家聊一下,身为一个主管一定要做,却从没有人告诉你的三件事,但是却也是自己这几个月感受*深的几点心得。

  1、当主管*先要建立的第一个概念:决策频率决定了你的价值与组织的进展

  刚当主管的人,往往第一个犯的错就是“还在拼命做当员工时所负责的事情”,到处救火。忙,是*容易让人安心的事情,也可能是让人*没效率的事情。“专业的执行,应该是在专业的规画与分工之后。”

  主管,要让一群人往前走,而不是自己一个人往前走。

  我曾经看过一位主管,自己累个半死的在做事情,觉得自己付出了很多,却忘记了自己的信箱中有两封未回覆的邮件,而那两封邮件是在“等他的决策”,于是两个员工和一个团队(三个人)在他努力的那一天中就延宕,更惨的是,在压力中还发想了一些与主轴无关的方向。直到大主管在隔天追进度的时候,才发现这位主管,让他的五位员工像个无头苍蝇一样,大主管当然在会议的现场中发飙。

  而那位主管,也只能在会议中握着拳、咬着牙的被洗脸(被痛骂之意)。你们觉得这位主管日后有改变吗?(其实没有,很可惜的是,在我还没离开那单位之前,这样的情况反反覆覆得也发生了好几次而已),施主!请放下。请改变自己的优先顺序!请改变自己的思维。

  当主管当然会忙碌要执行,但是他更重要的“基本任务”却是:不要延迟决策!让团队执行顺畅,有方向!相信,这是没人会告诉你的第一个概念。今天,还有多少决策在信箱中等着你呢。
 

  2、你要比谁都要相信组织的愿景(要是组织有设定愿景的话)

  在企业中,愿景就是我们决策的根据。一个要提供人约会的服务平台,要是他们的愿景是“全台湾*安全”的交友平台,或是“*快速配对”、“会员*多”的交友平台,你们觉得他们的前二十件重点工作会是一样的吗?**是不同的,不是吗?而一家***的公司也**会拥有他们自己的愿景与核心方向。

  当我们小时候在玩游戏的时候,我们总是会据理力争的要知道游戏的规则与判断准则,但是不知道为何?到了职场工作时,却不再思考这样的概念?我们变得更想从主管口中得到答案。也许是压力、也许是杂事多、也许是没时间?但是也许你现在更清楚了,身为主管为何要比谁都还要更相信组织的愿景?你要有方向与优先顺序的决定依据。
 
  3、重视部属所邀请来的客户,给他自信是他成长的**力道


  其实很多的主管会被人资单位告知你要负责某些员工的培养,要让这员工成才,变成你的左右手。在业务或是偏服务的单位时,常常会有这样的情况,在某个提案中,年轻有为又有热血员工往往会主动贡献他自己的人脉(请先给这样的员工鼓掌!有心),但是更多人应该就可以预期到主管对于这被介绍来的人脉,往往都是“冷处理”。甚至,有些主管是到了客户端才在现场检讨起部属的简报(拜托!这是很蠢的事情,记得把脑洞补一下)。

  一个有潜力的员工,往往在几年的专业要求下,执行面已经有一定的水准!缺少的往往是“自信、勇气与把案子责任扛下来的认知”,当我们永远在第一时间内(冷处理)或是在第一地点(客户家)就将部属的信心与热情击溃时,你觉得你会有一个值得托付的左右手吗?

  很多事情的临门一脚,其实不是一件很难的事情,就是让员工有自信与责任感。当他把责任扛在自己身上时,很多事情身为一位主管才不需要事事躬亲。请回头看第一个关键观念,主管是需要有人帮他挪出时间,好好规划与好决策的!

  彼得杜拉克也曾说过这句话:“做对的事情 (do the right thing),把事情做对 (do things right)。”

  主管,说穿了每个人都是第一次当,没人天生下来就当主管的经验,所以,很希望这三个原则,可以让自许未来主管的你,或是刚接手当主管的你,都可以有些启发与提醒。不能再只用员工时候“执行优先”的概念为主了,沟通、决策、看局势、人际手腕、谈判、视野可能才是我们刚开始要去培养的事情呢!
 

 

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